MAPA – GPUB – ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS – 53_2026
O objetivo desta atividade é que você realize uma atividade imersiva, como se estivesse na função de Gestão Pública e na administração dos recursos materiais e patrimoniais de um ente/órgão público. Com a atividade prática proposta ao final, o(a) aluno(a) com base nos textos de apoio (reportagens) e no contido no material didático, poderá vivenciar a realidade, os problemas e inúmeros desafios a serem superados pelos gestores públicos para que se possa fazer uma boa administração dos recursos materiais e patrimoniais.
Desta forma, consideramos gestão de recursos materiais como toda atividade que opera com todos os componentes utilizados pelas organizações no seu fluxo de atividades para produzir um produto ou prestar serviços. Na administração pública, a eficiência na gestão desses recursos impacta diretamente a qualidade dos serviços prestados à população e a otimização dos recursos arrecadados dos contribuintes e postos à sua disposição.
Para começarmos os nossos estudos em gestão e administração de recursos materiais, é importante que você, caro acadêmico, observe alguns dados alarmantes sobre a gestão de materiais auxiliares e ferramentas de trabalho no setor produtivo e de serviços:
Aproximadamente 16% dos processos não são executados por falta de equipamentos ou insumos destinados à atividade-fim.
Entre 30% e 60% dos estoques estão armazenados de uma forma que não podem ser utilizados, pois não estão disponíveis no momento exato em que são necessários.
Os trabalhadores desperdiçam 20% do seu tempo procurando ferramentas e insumos de trabalho.
Diante dos dados apresentados, você pode perceber a importância crítica do processo de gerenciamento de materiais nas organizações. A gestão dos recursos materiais tem como propósito basicamente diminuir ao máximo os desperdícios, reduzindo os custos públicos e aumentando a eficiência dos processos, além, é claro, de garantir o atendimento contínuo das necessidades da sociedade.
Imagine que você é o novo Gestor Público responsável pelo almoxarifado central e pelo setor de farmácia de um hospital municipal. Ao assumir o cargo, você se deparou com um cenário preocupante que reflete exatamente as estatísticas apresentadas na contextualização:
(1) Falta de insumos críticos: cirurgias e atendimentos são cancelados ou adiados porque materiais auxiliares essenciais (como seringas de calibres específicos, luvas de procedimentos e kits de intubação) entram em falta com frequência, embora o orçamento do município esteja em dia.
(2) Estoque Invisível e Desperdício: O estoque físico está desorganizado. Há caixas de medicamentos e materiais hospitalares vencendo no fundo das prateleiras, enquanto o sistema aponta falta desses mesmos itens. Estima-se que 40% dos materiais armazenados sofram perdas por validade ou por não serem localizados a tempo.
(3) Inbound e Tempo Desperdiçado: Os técnicos de farmácia e enfermeiros, que consideramos clientes de um setor farmacêutico dentro de uma unidade hospitalar, relatam que perdem cerca de 1/5 da jornada de trabalho diária apenas procurando insumos médicos e organizando papéis de requisição manuais, o que atrasa a distribuição de medicamentos para os leitos.
Como gestor, sua missão é aplicar os conceitos de Gestão de Recursos Materiais para reverter esse quadro, garantindo a eficiência do gasto público e a continuidade do atendimento ao cidadão.
Análise de Caso Hipotético – Almoxarifado Central e pelo Setor de Farmácia de um Hospital Municipal.
Cenário: Imagine que você é um gestor público recém-nomeado para a Secretaria de Saúde Municipal. Ao assumir o cargo, você percebe que há uma falta de controle efetivo sobre os recursos materiais e patrimoniais da secretaria. Há relatos de materiais médico-hospitalares que não chegam aos profissionais de saúde no momento de necessidade, ou ainda são perdidos por questões como prazo de validade vencido e/ou deterioração, equipamentos que não podem ser utilizados por falta de instalações adequadas, ou seja, o start operacional não ocorreu.
Com base neste cenário, para realizar a sua atividade MAPA, você deverá analisar a situação hipotética apresentada acima e, a partir disso, propor um plano de ação para melhorar a administração de recursos materiais e patrimoniais da Secretaria de Saúde.
Considerando o caso hipotético acima e os conceitos de classificação, organização e controle de estoques estudados em nossa disciplina, responda aos itens a seguir no Formulário Padrão do MAPA:
1. Classificação e criticidade dos materiais:
Para evitar que 16% dos procedimentos continuem sendo cancelados por falta de materiais, o gestor precisa priorizar o controle de estoque. Explique o que é a Curva ABC (ou Classificação XYZ de criticidade) e disserte sobre como essa ferramenta de gestão poderia ser aplicada no setor de farmácia para garantir que os itens mais importantes nunca faltem.
2. Organização e Movimentação
Faculdade: Unicesumar